9  Comment effectuerez-vous le suivi et l’évaluation ?

La dernière étape de l’élaboration du système de monitorage consiste à planifier les activités et les ressources nécessaires à sa mise en œuvre. Il importe ici de revenir aux buts et aux usages attribués au monitorage pour votre MRC (Question 2). En effet, les buts préalablement établis orientent la nature, l’ampleur et la fréquence des activités de monitorage. Selon que l’on cherche à améliorer les pratiques internes, rendre des comptes, démontrer l’impact des actions, valoriser les spécificités du territoire ou encore soutenir la participation, le choix d’activités et les ressources attribuées au suivi et à l’évaluation ne seront pas les mêmes.

9.1 Exercice : Prévoir les ressources nécessaires pour le suivi et l’évaluation

Complétez le tableau suivant en identifiant, à partir des buts attribués à votre système de monitorage et à vos publics cibles, les outils et activités à développer ainsi que les personnes responsables et ressources nécessaires. Les énoncés présents dans le tableau sont donnés à titre d’exemples. Afin d’assurer que votre système de monitorage et les activités qu’il comprend soient réalisés dans les délais prévus, il est recommandé de convertir ce tableau en calendrier et de l’intégrer à votre planification annuelle.

Lien vers le cahier d’exercices
  • Identifier avec vous les activités pertinentes selon vos buts et vos publics cibles et envisager les ressources nécessaires à leur réalisation.