5  Comment allez-vous articuler vos objectifs de planification et vos indicateurs ?

Une fois les orientations et objectifs de planification établis, il est intéressant de les classer et de les présenter de manière synthétique pour s’assurer de la cohérence de l’ensemble et faciliter les choix par la suite :

Le monitorage va s’arrimer à cette structure : plus l’emboîtement entre les objectifs, et entre objectifs et indicateurs, est cohérent, plus le système sera facile à comprendre et à justifier. Il s’agit du premier niveau de formalisation de votre système de monitorage.

5.1 Exercice : Hiérarchiser les objectifs de planification

À l’aide du tableau suivant, classez les objectifs que vous avez formulés pour votre planification du plus stratégique au plus opérationnel : définissez des orientations (ou objectifs stratégiques), auxquelles seront associés des objectifs tactiques, se déclinant eux-mêmes en différents objectifs opérationnels et actions possibles.

Lien vers le cahier d’exercices

  • Assurez-vous qu’il n’y a pas de contradictions entre les objectifs, entre les actions, et entre les objectifs et les actions;

  • Portez attention à la formulation de vos objectifs, en particulier les objectifs tactiques, pour que ceux-ci aident à comprendre les choix de monitorage (voir Aide-mémoire);

  • Reproduisez l’exercice autant de fois que vous avez d’orientations et d’objectifs tactiques. Vous pouvez présenter un tableau par orientation.

  • Valider avec vous la cohérence de vos objectifs, leur articulation et leur formulation en vue du monitorage.

5.2 Exercice : Arrimer objectifs et indicateurs

Le tableau suivant présente une série de critères de sélection d’indicateurs portant sur leur adéquation avec les objectifs de planification et les besoins de la MRC. Chaque critère est accompagné d’une définition et décliné en différentes questions, sous-questions et précisions ou exemples. Dans cet exercice, nous vous proposons de mettre en relation votre première sélection d’indicateurs (Question 4) avec les objectifs que vous considérez comme prioritaires pour votre MRC (Exercice 5.1). Cette première sélection pourrait être bonifiée en explorant la banque d’indicateurs développée par l’OTERAUD.

Lien vers le cahier d’exercices

  • À l’aide des questions attachées à chacun des critères, sélectionnez les indicateurs qui répondent le mieux à vos objectifs de planification;

  • Vous pouvez reproduire et adapter cette grille en y intégrant un système de validation (cases à cocher) ou de notation pour classer les indicateurs considérés.

Définitions adaptées de : Balestrat (2011); D’Auteuil (2003); Joerin et Rondier (2007); Rajoanson et Tanguay (2010); Seasons (2021) et Voyer (1999).

  • Vous accompagner dans l’analyse et la validation des indicateurs présélectionnés;

  • Vous aider à sélectionner et hiérarchiser certains critères, possiblement à l’aide d’un système de pondération, selon les priorités que vous identifiez pour votre système de monitorage;

  • Vous proposer des indicateurs adaptés à vos objectifs prioritaires;

  • Adapter la grille pour l’utiliser lors d’un exercice partagé avec votre équipe ou d’autres publics cibles.