8 Votre système de monitorage est-il réaliste, cohérent et équilibré ?
Les indicateurs que vous avez retenus pour le monitorage peuvent sembler adéquats pris individuellement, toutefois ils n’ont véritablement de sens que s’ils forment un système, c’est-à-dire un ensemble cohérent et équilibré d’objectifs, d’indicateurs et de cibles. Il s’agit notamment de s’assurer que :
Les objectifs de planification considérés comme prioritaires dans votre MRC sont effectivement couverts dans le choix d’indicateurs;
Les attentes gouvernementales en matière de monitorage sont respectées;
Le suivi global de ces indicateurs est réalisable compte tenu des ressources de la MRC. Réaliser un document synthèse de vos choix de monitorage sera utile pour considérer leur cohérence d’ensemble et communiquer auprès de vos partenaires.
8.1 Exercice : Évaluer la cohérence d’ensemble des choix d’indicateurs
Le tableau suivant présente une série de critères portant sur les indicateurs pris dans leur ensemble. Chaque critère est accompagné d’une définition et décliné en différentes questions, sous-questions et précisions ou exemples. Cet exercice vise à aborder, comme un véritable système, l’ensemble des indicateurs retenus jusqu’ici , (Question 4, Exercice 5.2, Exercice 6.1). L’emphase est mise sur la cohérence (entre les indicateurs, avec les objectifs prioritaires de la MRC et avec les attentes gouvernementales), sur l’équilibre entre les différents types d’indicateurs ainsi que sur la charge de travail que représente leur suivi global.
À l’aide des questions attachées à chacun des critères, considérez les éventuelles lacunes et ajustements nécessaires pour aboutir à un système de monitorage cohérent et équilibré, adapté à vos buts (Question 2) et à vos ressources.
Vous pouvez reproduire et adapter cette grille en y intégrant un système de validation (cases à cocher) ou de notation pour évaluer globalement votre système de monitorage. Vous pouvez également ajouter une colonne pour l’énoncé de recommandations ou de pistes d’ajustement.
Définitions adaptées de : Balestrat (2011); D’Auteuil (2003); Joerin et Rondier (2007); Seasons (2021) et Voyer (1999).
Vous accompagner dans l’analyse de votre système de monitorage global et proposer des pistes d’amélioration.
Adapter la grille pour l’utiliser lors d’un exercice partagé avec votre équipe ou d’autres publics cibles.
- Aide-mémoire Types d’indicateurs
8.2 Exercice : Produire un document synthèse des choix de monitorage
En vous inspirant du tableau suivant, faites la synthèse de vos choix de monitorage : objectifs de planification, indicateurs retenus, OGAT ou attentes correspondantes, types d’indicateurs (stratégique, régional ou facultatif), sources de données, cibles et valeurs de référence (\(t_0\)). Les énoncés présents dans le tableau sont donnés à titre d’exemples.
Vous accompagner dans l’analyse de votre système de monitorage global et proposer des pistes d’amélioration.
Adapter le tableau pour l’utiliser lors d’un exercice partagé avec votre équipe ou d’autres publics cibles.