6  Quels indicateurs allez-vous retenir pour votre système de monitorage ?

Lors de la sélection des indicateurs, il s’agit d’évaluer le degré de réalisme des choix opérés en regard des ressources de la MRC. À cette étape, les indicateurs sont considérés individuellement. Une approche globale des choix de monitorage est proposée dans la dernière section du guide (Question 8).

Pour faciliter l’appropriation des indicateurs par votre équipe, garder une trace des choix effectués et éventuellement constituer une banque d’indicateurs propre à votre MRC, la réalisation d’une fiche indicateur selon un gabarit personnalisé peut être intéressante. Celle-ci pourra présenter les éléments ayant justifié votre choix (critères de sélection) ainsi que les dimensions essentielles à la compréhension de chacun des indicateurs : source de données et méthodologie, objectifs de planification auxquels il se rattache, enjeu ou problématique que l’indicateur souhaite éclairer. Les cibles pourront y être incluses par la suite (Question 7).

6.1 Exercice : Choisir les indicateurs pour le monitorage

Le tableau suivant présente une série de critères de sélection portant sur les aspects plus techniques des indicateurs retenus. Chaque critère est accompagné d’une définition et décliné en différentes questions, sous-questions et précisions ou exemples. Dans cet exercice, nous vous proposons d’évaluer le niveau d’effort attendu et les ressources nécessaires pour le suivi et la diffusion des résultats de chacun des indicateurs que vous avez retenus jusqu’ici (Question 4, Exercice 5.2). Cette sélection pourrait être bonifiée à l’aide de la banque d’indicateurs développée par l’OTERAUD.

  • À l’aide des questions associées à chacun des critères, conservez les indicateurs qui correspondent le mieux à vos capacités et aux ressources (techniques, financières, humaines) dont vous disposez, afin de mettre en place un système de monitorage réaliste et durable.

  • Vous pouvez reproduire et adapter cette grille en y intégrant un système de validation (cases à cocher) ou de notation pour classer les indicateurs considérés.

(lien vers le cahier d’exercices).

Définitions adaptées de : Balestrat (2011); D’Auteuil (2003); Joerin et Rondier (2007); Ministère du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs (2007); Rajoanson et Tanguay (2010); Seasons (2021) et Voyer (1999).

  • Vous accompagner dans l’analyse et la validation des indicateurs présélectionnés.

  • Vous aider à sélectionner et hiérarchiser certains critères, possiblement à l’aide d’un système de pondération, selon les priorités que vous identifiez pour votre système de monitorage.

  • Vous proposer des indicateurs adaptés à vos buts, capacités et ressources.

  • Adapter la grille pour l’utiliser lors d’un exercice partagé avec votre équipe ou d’autres publics cibles.

6.2 Exercice : Réaliser une fiche indicateur

En vous appuyant notamment sur les critères de sélection utilisés au fil de la démarche (Question 4, Exercice 5.2, Exercice 6.1), créez un gabarit de fiche indicateur permettant de présenter l’ensemble des informations pertinentes à leur sujet. Vous pouvez vous inspirer des exemples proposés dans les ressources complémentaires pour ce faire. Ce que l’Observatoire peut faire pour vous aider :

  • Créer avec vous un gabarit correspondant à vos priorités et aux différentes utilisations que vous souhaitez faire de la fiche. Ressources complémentaires

  • Fiche synthèse Usages possibles d’une fiche indicateur (OTERAUD, 2026).

  • Exemples de fiches indicateurs dans Modernisation de la gestion publique. Guide sur les indicateurs (Secrétariat du Conseil du trésor, 2003, p. 36-40).

  • Créer avec vous un gabarit correspondant à vos priorités et aux différentes utilisations que vous souhaitez faire de la fiche.

  • Fiche synthèse Usages possibles d’une fiche indicateur (OTERAUD, 2026).

  • Exemples de fiches indicateurs dans Modernisation de la gestion publique. Guide sur les indicateurs (Secrétariat du Conseil du trésor, 2003, p. 36-40).