3  Avec qui allez-vous travailler pour l’élaboration et la mise en œuvre du système de monitorage ?

Le monitorage est un outil utile pour la MRC, que ce soit pour comprendre son territoire, orienter et faciliter le suivi de ses actions, ou appuyer ses demandes auprès de ses partenaires (Question 2). Il peut aussi soutenir le dialogue territorial et la prise de décision, à condition que les finalités et composantes du système de monitorage soient bien comprises et adaptées aux attentes et besoins des différentes parties prenantes de votre territoire.

Puisque le système de monitorage s’élabore et prend sens à partir des priorités et choix établis dans votre planification (section B), impliquer les différentes parties prenantes dès le début de la révision du SAD facilitera l’appropriation de cet outil et la collaboration au moment de sa mise en œuvre. De plus, une participation en amont contribue à arrimer la démarche aux pratiques déjà en place et à tirer profit des données et des expertises présentes sur le territoire.

3.1 Exercice : Intégrer les parties prenantes dans le plan de travail

Établissez votre plan de travail pour la révision du SAD (ou reprenez celui que vous avez déjà établi) en identifiant :

  • Quels éléments du monitorage seront traités à quel moment de la révision;

  • Quels acteurs seront impliqués aux différentes étapes, leurs expertises, leur potentiel apport au monitorage et ce qui est attendu d’eux, sans oublier les personnes au sein de votre équipe qui seront chargées de suivre les indicateurs et de rédiger les rapports et bilans (Question 9)

Des éléments d’identification des acteurs et de leurs rôles sont proposés dans le tableau suivant. Vous pouvez adapter et préciser cette grille selon votre réalité, par exemple en distinguant les thématiques sur lesquelles vous allez devoir travailler et qui nécessiteront différentes expertises, vos habitudes de collaboration, les personnes-ressources, les outils pour les rejoindre, etc.

Lien vers le cahier d’exercices

  • Regarder avec vous à quelles étapes de votre plan de travail intégrer le monitorage, ainsi que les éléments de connaissance à apporter à ces différents moments pour assurer une bonne compréhension de la démarche de la part des parties prenantes.

  • Préparer avec vous une présentation ou une formation destinée aux parties prenantes.

  • Identifier des parties prenantes potentielles à inclure dans votre démarche en fonction des enjeux priorisés, en s’appuyant sur des exemples issus d’autres MRC.